Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej w Wyrykach

 

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 

 Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Wyrykach, Wyryki 208, 22-205 Wyryki,

 

tel. 82 591 30 06

 

fax 82 591 30 06

 

strona internetowa: www.zswyryki.szkolnastrona.pl

 

 

 

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 roku poz.1579 ze zm.) – zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5 ww.ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia została określona w drodze szacowania ceny. 

 

Postepowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą rozeznania rynku określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020 wydanych przez  Ministra Rozwoju z dnia 19 lipca 2017 r. Znak: MR/H 2014-2020/23(3)07/2017.

 

Postępowanie prowadzone jest przez Szkołę Podstawową w Wyrykach

 

 

 

Zapytanie ofertowe będzie dostępne w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego www.zswyryki.szkolnastrona.pl/bip.

 

I.     OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia – pomocy dydaktycznych, sprzętu dydaktycznego, książek oraz materiałów papierniczych na potrzeby projektu „Młodzi odkrywcy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 12 „Edukacja, kwalifikacje i kompetencje”, Działanie 12.2 „Kształcenie ogólne”, nr projektu RPLU.12.02.00-06-0106/17-00,

w podziale na niżej wymienione części:

Część I – Pomoce dydaktyczne cz. I

Część II – Pomoce dydaktyczne cz. II

Część III – Dostawa wyposażenia pracowni przyrodniczej

Część IV – Dostawa wyposażenia pracowni fizycznej

Część V – Dostawa książek

Część VI – Dostawa materiałów papierniczych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

Rodzaj zamówienia – dostawy

Kod CPV:

39162100-6  - Pomoce dydaktyczne

39162110-9  - Sprzęt dydaktyczny

22110000-4 -  Drukowane książki;

21000000 - Różnego rodzaju masa papiernicza, papier i wyroby z papieru;

37524100-8 -  Gry edukacyjne; 

 

• ·         Podane w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub wyższymi.
• ·         Dostarczony Zamawiającemu przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, oryginalnie zapakowany.
• ·         Przygotowana oferta powinna uwzględniać koszty transportu i ewentualne inne koszty związane z realizacją zamówienia
• ·         Dostarczone wyposażenie będzie posiadało oznakowanie CE i stosowne atesty. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru.
• ·         Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 12-miesięcznej gwarancji na każdy z zakupionych towarów (o ile przedmiot nie posiada gwarancji producenta), z wyjątkiem wyposażenia co do którego Zamawiający wskazuje inaczej.
• ·         Miejsce dostawy, montażu i ewentualnego przeszkolenia – Szkoła Podstawowa w Wyrykach, Wyryki 208, 22-205 Wyryki.

 

W przypadku, gdy w załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.

 

II.   OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

 

 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Na każdą część zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych przewidujących odmienny niż określony w Zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia.

 

III.    ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE

 

Zamawiający nie  dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

 

IV.    TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Część I, II, III, IV, V  -  w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy

Część VI –

 (Papier A4 – 18 szt.; Papier A3 -1 szt.; Papier fotograficzny – 2 szt.; Papier wizytówkowy  -2 szt.) - w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy

(Papier A4 – 36 szt.; Papier A3 -1 szt.; Papier fotograficzny – 4 szt.; Papier wizytówkowy -4 szt.) – do 31.01.2019 r.

(Papier A4 – 36 szt.; Papier A3 -1 szt.; Papier fotograficzny – 4 szt.; Papier wizytówkowy -4 szt.) – do 31.01.2020 r.

(Papier A4 – 18 szt.; Papier fotograficzny – 2 szt.; Papier wizytówkowy - 2 szt.) – do 31.01.2021 r.

 

V.        WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

 

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

a)       posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b)      posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

c)       dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

Zamawiający nie dokonuje opisu powyższych warunków.

W celu potwierdzenia powyższych warunków, Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczeniestanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w  złożonym oświadczeniu.

 

 

VI.    INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

 

1.    Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)    posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2.    W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa:

a)    oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

3.    Oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy Zamawiający dokona zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w  złożonych oświadczeniach.

 

VII.      SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1.       Ofertę można złożyć w formie pisemnej, na formularzu który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego  oraz Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

2.       Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części podając ostateczną cenę w ramach poszczególnych części, do których przystępuje Wykonawca.

3.       Załączniki do Zapytania ofertowego powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.

4.       Ofertę podpisuje Wykonawca bądź upoważniony przez niego przedstawiciel.

5.       Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6.       Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment spełnia wszelkie wymagania funkcjonalne i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia.

7.       Wszelkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, notarialnie potwierdzonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że kopia pełnomocnictwa nie może być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego pełnomocnika.

8.       Kompletna oferta powinna zawierać:

a)       wypełniony formularz wyceny oferty (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

b)      Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

c)       oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

d)      oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,

e)       dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo),

 

VIII.    MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

 

1.    Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście, pocztą elektroniczną, lub listownie na adres:

Szkoła Podstawowa w Wyrykach, Wyryki 208, 22-205 Wyryki (sekretariat, fax 82 591 30 06, e-mail: projektwyryki@interia.pl) w zamkniętej kopercie lub jako załącznik e-maila w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, z dopiskiem:

 

 

„Oferta na wyposażenie – część ….

              Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – 22.08.2018 godz. 12.¹⁵”

 

2.       Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

3.       Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE oferty.

4.       Przy przesłaniu ofert drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca.

 

IX.    TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1.    Ofertę należy złożyć do dnia 22 sierpnia 2018 r. do godz. 12⁰⁰.

2.    Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

3.    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 sierpnia 2018 r. o godz. 12¹⁵ w siedzibie Zamawiającego pok. Sekretariat .

4.    Otwarcie ofert jest jawne.

 

X.       TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

 

XI.  OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

1.       Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów Zapytania oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy.

2.       Obliczona przez Wykonawcę cena powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami prawa podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Wykonawca powinien w ceny jednostkowe wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3.       Wykonawca na Formularzu oferty (Załącznik nr 5)podałączną wartość za zrealizowanie przedmiotu zamówienia brutto.

4.       Wszystkie obliczenia należy na każdym etapie zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ma być podana liczbą i słownie.

6.       Wszelkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą odbywały się w polskich złotych.

7.       W razie rozbieżności w cenie podanej liczbą i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie.

8.       Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

 

XII.      KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

 

1.    Zamawiający dokona oceny tylko ważnych ofert.

2.    Przy wyborze oferty dla wszystkich części Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

 cena brutto – 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która jest ważna i posiada najniższą cenę brutto spośród wszystkich złożonych ważnych ofert.

XIII.    INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

1.     Zamawiający wybierze po jednej najkorzystniejszej ofercie w każdej części przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert ważnych tzn. spełniających warunki udziału w postępowaniu, w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.

2.     Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i posiadająca najniższą cenę.

3.     O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru.

4.     Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.zswyryki.szkolnastrona.pl/bip.

 

XIV.    DODATKOWE INFORMACJE

 

1.    Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych lub oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej przez Wykonawcę ofercie, informując o tym fakcie Wykonawcę. Celem poprawienia oferty jest jedynie usunięcie jej błędów formalnych. Nie jest dopuszczalne dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści lub istotnych elementów oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami ocen.

2.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania.

3.    Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego protokołu odbioru.

4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.    Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania.

6.    W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.

 

XV.       INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI                 

 

 

1.       Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

Kamil Gąsiorowski, tel. 82 591 30 06, 797 362 019

2.       Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem może być przekazywana pisemnie, na adres:

      Szkoła Podstawowa w Wyrykach, Wyryki 208, 22-205 Wyryki; faksem na nr tel. 82 591 30 06 lub     drogą elektroniczną na adres: projektwyryki@interia.pl, z dopiskiem

                              „Zapytanie ofertowe na wyposażenie – pomoce dydaktyczne”

 

Dni i godziny urzędowania: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. od 7:00 do 15:00

 

Uwaga: W przypadku dostarczenia dokumentu po godzinach urzędowania Zamawiający uzna, że zapoznał się z jego treścią w następnym dniu roboczym.

3.       W przypadku istotnych wątpliwości Wykonawca może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Udzieloną odpowiedź (merytoryczną) Zamawiający przekaże Wykonawcy, który skierował pytanie oraz zamieści na stronie internetowej.

4.       Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub na adres mailowy, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania.

5.       W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.

 

 

XVI.   ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

 

1.       Projekt umowy o udzielnie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

2.       Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy (np. opóźnienia w realizacji projektu niezależne od stron umowy itp.) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp.

3.       Zmiana postanowień umowy może dotyczyć przedmiotu umowy w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę asortymentu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie asortymentu.

4.       Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp.

5.       W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

 

XVII.      ZAŁĄCZNIKI

 

1.  Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.

2.  Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

   3. Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym.

   4. Załącznik nr 4 – formularz wyceny oferty

   5. Załącznik nr 5 – formularz ofertowy

   6. Załącznik nr 6 – projekt umowy

 

 

 

(-) Marzena Trociuk

Dyrektor Szkoły Podstawowej

 w Wyrykach